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『マイナンバー制度』対応セミナー(8/12)


中小企業のための 『マイナンバー制度』 対応セミナー


マイナンバーに必要な
 ①就業規則の見直しの見本
 ②特定個人情報(マイナンバー)保護規程の見本
 ③安全管理措置のチェックリストなど20種類の書式を提供!!


20150517seminar.jpg今年2015年10 月から、住民票のあるすべての人に対し、マイナンバーの通知が始まります。

来年2016年1月からは職安・年金事務所・けんぽ協会・税務署等の届出に従業員のマイナンバーが必要になります。企業は、事前に制度を理解し、従業員に周知し、従業員のマイナンバーを集めなければなりません。会社で扱うマイナンバーは、正社員の他に、契約社員、嘱託社員、パート・アルバイトなど全従業員、また、扶養家族も必要です。

マイナンバーは1つ100万円の経済的価値と言われます。100人の従業員であれば、その家族も含めて3億円の損害賠償を請求される可能性さえあります。漏えいの損害は甚大です。リスク管理のための体制づくりは非常に重要な問題です。 給与計算や人事労務関係、税務等を委託している場合は、マイナンバーを委託先に提供することから、委託する場合の対応も必要になります。

マイナンバー管理のためのシステム変更、PマークやISO27001取得、その他、様々な対応を開始している企業もあります。体制づくりをどのように行えばよいか、マイナンバーに必要な
 ①就業規則の見直しの見本
 ②特定個人情報(マイナンバー)保護規程の見本
 ③安全管理措置のチェックリストなど20個の書式を提供し、具体的にアドバイスします。

<講師>
社会保険労務士 堀下 和紀

<カリキュラム>
1.マイナンバー制度の概要
2.人事業務への影響
3.マイナンバー開始までに準備しておくこと
4.マイナンバー開始後の注意点 保管、破棄の方法
5.税理士事務所、社会保険労務士事務所等、外部に業務を委託している会社の対応
6.マイナンバー管理規程等の活用方法


<参加特典!!>
20のオリジナル規定・契約書・書式等の提供

①マイナンバー導入スケジュール表
  ......会社用のひな形

②マイナンバー管理規程
  ......新規作成が必要です

③就業規則の規定(服務規律、懲戒処分)、提出用書式

④マイナンバーに対応した雇用契約書のひな形

⑤従業員への案内文
  ......マイナンバーを提出してもらうため

⑥マイナンバーの委託承諾・使用承認および告知書
  ......手間をかけずに法律違反しないためのひな形

⑦マイナンバー委託契約書
 ......社労士事務所、税理士事務所に委託している会社は必須で 
   す。

⑧外部委託業者へのチェックリスト
 ......社労士事務所、税理士事務所にマイナンバーをきちんと管
   理させる責任が委託する会社にあります。チェックリストで確
   認しましょう。

⑨人事労務関連の文書・帳簿の法定保存期間一覧表
  ......従業員が退職したら、その従業員のマイナンバーを記載し
    た書面は法定保存期間を過ぎたら破棄する義務がありま
    す。法定保存期間を把握しておかなければなりません。

⑩マイナンバー破棄管理表(サンプル)
  ......従業員が退職したら、その従業員のマイナンバーは法定
    保存期間を過ぎたら破棄する義務があります。管理表が必
    要です。

⑪マイナンバーを従業員に周知するための書式ひな形
   ......マイナンバーの社内体制について

⑫マイナンバー取扱業務の洗い出し表(サンプル)

⑬マイナンバー取扱担当者の誓約書
  ......情報漏洩しないように緊張感を持った取扱を求める

⑭マイナンバー取扱担当者退職誓約書
  ......情報漏洩防止のため

⑮マイナンバーが漏洩した場合の対応規程
  ......マイナンバー漏洩への対応と再発防止のため

⑯マイナンバー受取記録簿
  ......5W1Hで記録するためのひな形

⑰マイナンバー取扱担当者への定期監査チェックリスト
  ......担当者がルールどおりに業務を処理しているか定期的に
    監督する義務があります。

⑱100人以下の規模の会社の対応方法一覧
  ......100人規模以下の会社はマイナンバーの取扱管理が緩和
    されます。

⑲マイナンバーの導入費用1000万円、ランニングコスト400万円
 ......マイナンバーはコストがかかります。その試算表です。

⑳マイナンバー従業員教育用レジュメ
 ......マイナンバーを従業員に教育して安心感と具体的な指示を
   しなければなりません。そのレジメとしてパワーポイントで作
   成した32枚のスライドです。ひな形があると作りやすい。時
   間が節約できます。

※都合により変更することがあります。


日 時:
第1回 2015年6月16日(火) 13:30~16:30
第2回 2015年7月10日(金) 13:30~16:30
第3回 2015年8月12日(水) 13:30~16:30

場 所:
沖縄県卸団地商業組合 西洲卸団地ホール

受講費用:
20,000円(税込)1社2名様まで参加可能(同一会社限定)
(※ 顧問先無料)

参加定員:
各回 30名(定員になり次第、締切りとさせて頂きます)

申込方法:
<FAX>
受講申込書にご記入の上、FAXしてください ※申込書は下記PDFファイルの2枚目にあります
(受付完了後、参加票と請求書を送付させて頂きますので、指定の銀行口座までご入金ください)

  受講申込書:PDFアイコン 中小企業のための「マイナンバー制度」対応セミナー [PDF:642KB]

<Web>
ホームページの申し込みフォームからも、『マイナンバー制度』セミナーのお申し込みが可能です。

『マイナンバー制度』対応セミナーお申込みフォーム

※ このセミナーは、経営者または経営幹部が対象です。社労士及び同業者の申し込みはお断りしております。