お客様の個人情報保護に関する社会保険労務士法人 堀下&パートナーズの基本方針
初版制定日 : 2012年9月1日
最新改定日 : 2022年6月1日
社会保険労務士法人堀下&パートナーズ
代表社員 堀下 和紀
社会保険労務士法人 堀下&パートナーズにおいて業務に従事するすべての従業員は、当事務所が業務委託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、業務上、当事務所が取り扱うすべての個人情報の適切な保護の重要性を十分に認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、お客様の権利を保護し、その信頼に応えていきます。業界や経営環境及び社会の変化に合わせ当社マネジメントシステムの継続的な改善活動に事務所全員で取り組み、さらなる個人情報の保護に努めることをここに宣言いたします。
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法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
社会保険労務士法人 堀下&パートナーズは、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
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適切な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。
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職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
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公表・開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。 -
業務委託
社会保険労務士法人 堀下&パートナーズが外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のため監査ができることを要求します。
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第三者への情報提供
社会保険労務士法人 堀下&パートナーズは、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
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個人情報の加工
社会保険労務士法人 堀下&パートナーズは、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
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廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
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WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
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連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。
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お問合せ窓口
上記に関するお問い合わせは、下記にて受け付けております。
〒901-2123 沖縄県浦添市西洲2-6-6 組合会館2F
社会保険労務士法人 堀下&パートナーズ 社会保険労務士 堀下 和紀
電話: 098-942-5528(受付時間 9:00〜17:00※)
※土曜日、日曜日、祝日、年末年始、GW期間等を除く
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