Service Procedure 手続き

労働・社会保険手続きアウトソーシング

労働保険及び社会保険に関する諸法令に基づき行政機関に提出する申請書、届出書、その他の書類を作成し、その提出に関する手続を代行致します。
延べ300社以上の企業の社会保険手続の経験から、ノウハウを蓄積しています。
「3営業日以内に手続を完了させ、4営業日以内にお客様のお手元に届く」ことをお約束し、電子申請を主体として、スピーディに処理をいたします。
日本一手続きのスピードが早いことを目指しており、1営業日の手続処理を目指しております。完全クラウドのシステム環境を提供し、日本全国どこでも均一なサービスを提供することが可能です。

労働・社会保険手続きアウトソーシングのパートナー

労働・社会保険の事務代理・代行業務の受託をきっかけにして、顧問先企業が高付加価値を生み出すことができるための戦略的パートナーとなること私たちの使命です。

「地域の産業振興に人事労務を通して貢献する」という経営理念を達成するためのきっかけが労働・社会保険手続きのアウトソーシングです。

アウトソーシング業務は、業務を単に請け負うだけではなく、お客様の実情に合った業務のフローやシステムの総合的なプランニングを通じ、効果的なサービス提供をしてまいります。

労務相談としてのお付き合いの中でも、普段のアウトソーシングに基づいたタイムリーで実際的なアドバイスが可能となり、コンプライアンス体制の充実が図られるものと考えています。

受託業務の遂行にあたっては、業務再委託による対応は一切行っておらず、万全のセキュリティ体制でリスクの少ない業務環境を実現いたします。また、社会保険労務士業務に特化した完全クラウドの専門ソフトを導入しており、大量の手続処理にも対応しております。1,000人~10,000人規模の企業の大量の手続処理も対応可能です。

  1. お客様
  2. クラウドによるデータベース一元管理

    堀下社会保険労務士事務所
  3. 提出

    年金事務所
  4. 提出

    けんぽ協会
  5. 提出

    ハローワーク

FAXではなくインターネット

社労士事務所と契約している場合、入社や退社の情報をFAXでやりとりしていませんか?FAXでは誤送信が発生したりして個人情報保護においても課題はありませんか?
堀下事務所では、入社から退職までのライフサイクルデータのやり取りをクラウドサービスを活用した専用の受付システム『ネットde受付』にておこないます。

『ネットde受付』は、業務連絡、入社、退職、異動等の連絡を顧問先企業様から電話・FAX・メールではなく『ネットde受付』から専用の入力サービスとしてご活用いただいております。

クラウドの特長

1 とにかく処理が早いです。
2 聞き間違い、入力間違いをなくし、正確な情報を当社労士事務所に伝達いただけます。労働者台帳作成にデータ連携いたします。
3 どこまで届出が進んでいるのか、不足の書類が無いのかなど依頼した手続きの進捗確認ができます。
4 支店・営業所があっても、本社で情報の一元管理が可能になります。
5 行政機関に電子申請することが可能ですので、業務の改善がはかれます。
6 個人情報のデータ管理も自社で行うよりインターネットデータセンターを活用しますので、高いデータ管理のセキュリティを実現できます。

労働保険・社会保険諸法令に基づく事務代理・代行業務

  • 豊富な業務実績により、様々な手続に対応することができます。
  • 豊富なノウハウを駆使し、ムダ・ムリ・ムラのない手続を.ご提案します。
  • チーム制で担当するため、「担当者不在のため進捗がわからない」や「手続きが遅い」といったようなストレスを排除いたします。
  • 保険料率の変更や複雑な法改正など堀下事務所がご案内します。
堀下事務所は、以下のサービスをご提供しています。
法令 手続きの例
労働保険関係手続き 労働保険料申告書、労働保険・雇用保険事業所関係届、労災給付関係請求、適用関係届、雇用継続給付関係申請 等
社会保険関係手続き 新規適用届、適用関係届、給付関係申請 等
労働基準法関係手続き 就業規則作成・変更届 等
安全衛生法関係手続き 産業医・安全管理者・衛生管理者選任届、定期健診結果報告書 等
労働者派遣法関係手続き 派遣事業許可申請・届出、定期報告書作成、変更届 等
厚生労働省関係の各種助成金・奨励金等の申請手続き
その他関係法令に基づく届出・申請手続き
※上記の記載した労働保険・社会保険諸法令に基づく事務代理・代行業務のうち顧問契約に含まれるものと別途料金を頂く手続きがあります。

堀下事務所は社会保険業務のプロ

  • 法改正の多い労働保険・社会保険業務を専門知識でカバーします。
  • 行政への届出から対応まで、顧問先の労務担当者お手間を圧倒的に減らします。
  • 豊富な事例に基づき、お客様にとって損のない適切な処理を行います。
  • チーム担当制を採用していますので、スピーディーでストレスのない業務を提供いたします。

アウトソーシングに伴い、完全クラウドの従業員台帳の整備が可能

今、従業員の情報が紙であちらこちらに散乱していませんか?堀下事務所とのアウトソーシング契約締結に伴い、これをきれいに整備します。全ての情報をクラウド上に整備します。いつでもどこでも従業員の情報がみられる環境を整備します。まさにこれが労務管理のコンサルティングです。

社会保険料や標準報酬月額の推移がクラウドサービスを活用しインターネット経由でいつでも、どこでも確認できます。従業員が社外セミナーに参加した場合、その履歴を人事情報として登録可能です。履歴書にある職歴、配置転換の人事情報も登録可能です。

『ネットde台帳』は、経営者や総務担当が、社員の方の基本的な住所や生年月日、健康保険、厚生年金の等級、保険料、家族情報など検索、閲覧、印刷ができるサービスです。

堀下事務所が労働・社会保険手続きで選ばれる3つの理由

理由1

完全クラウド化されたサービスでレベルの高い全国トップスピードのサービス

いつでも、どこでも、どの端末でも情報をご確認いただけるよう、クラウド化したサービスを展開しています。お客様のお時間、お手間を取らせません。万が一、現在、クラウドサービスを利用していなくても、堀下社会保険労務士事務所がしっかりとサポートして導入のお手伝いをいたします。
さらには、業務担当制を採用しておりますので、労務相談・就業規則・社会保険手続・給与計算・助成金申請それぞれに専門担当者が、複数体制でクライアント様のサポートを行い、レベルの高いスピーディーなサポートが可能です。
完全にクラウド化された業務体制をとっていますので、全国トップクラスのサービススピードと自負しています。
理由2

徹底サポートのための他業種を網羅するノウハウと経験

「ゆりかごから墓場まで」まさに堀下社会保険労務士事務所のお客様は、病院から葬儀社、火葬場まであらゆる業種のお客様がいらっしゃいます。業界特有の課題に対しても一緒に知恵を絞り、必ず解決してきました。
豊富な実績に裏打ちされた実践的なノウハウでお客様の課題を解決していきます。
万が一、現在の労務管理に大きな不安があっても、ご契約いただいて数カ月、遅くとも6カ月では明るい労務管理の光が見えてきます。
理由3

300社以上に選ばれ続ける信用と提案力

300社以上のお客様に選ばれる理由は、私たちの経営理念にあります。「地域の産業振興に人事労務を通して貢献する」この理念を実現するためには、お客様の会社が最大限の利益を上げていただく必要があります。私たちに、バックオフィス業務を安心して任せていただくことで、お客様が最高の利益を上げていただくことに専念していただきます。
私たちは、社会保険労務士という業務を通して、信用を重んじ、お客様のベストパートナーとして知恵を絞り、お客様の労務問題の課題解決に臨みます。